midcom BIO-Ernte

Für BIO Erzeugnisse besteht die Notwendigkeit, jederzeit nachvollziehen zu können, wo, wann und durch wen ein Produkt:

- hergestellt oder geerntet
- verarbeitet oder veredelt
- gelagert (wo, wie, wann)
- transportiert (wie lange)
- gehandelt (durch wen)
Mit der midcom Software erhält der Erzeugerbetrieb die größtmögliche Planungssicherheit, Vermarktungssicherheit und Qualitätssicherheit.

Unsere Cloud Erzeugermanagementsoftware & Apps unterstützt die Erzeugerbetriebe, die vielfältigen Formalitäten einfach und rechtzeitig auszufüllen, zu archivieren und gezielt weiterzuleiten.

Informationen wie zum Beispiel Helferdaten, Helferkontakte, Helferdokumente/-formulare und die Ertragsentwicklungen können für eine ganzheitliche Betrachtung in einer zentralen Erntehelferdatenbank gebündelt und für Helfer Newsletter (e-Mailing oder Briefmailing) genutzt werden.

Die Helferverwaltung ermöglicht die Verwaltung Ihrer Helferdaten und hilft beim alljährlichen Ausdruck der notwendigen Formulare. Der jährliche Ausdruck aus der angeschlossenen Datenbank reduziert den zeitlichen Aufwand rund um die Formularbearbeitung.

Das optional integrierte Zeitwirtschaftssystem ermöglicht zudem eine Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter bzw. Erntehelfer.

Mit der optional angebundenen ERP-Software erstellen Sie optional für Ihren Kunden schnell alle Geschäftsvorfälle wie Angebote, Bestellungen oder Rechnungen - in 15 sec.

APPs im Vertrieb, in der Produktion, im Lager

• DIREKTVERTRIEB.APP
• ERNTE.APP
• midcom LAGER APP
• und viele mehr ...

Die Möglichkeit der Rückverfolgung (per Scan der Gebinde z.B. EPS Kiste oder Großkiste) über den gesamten Wertschöpfungsprozess von der Ernte, der Einlagerung, der Sortierung bis zur Auslieferung - sichert ihnen ihre Zertifizierung.

Zu jedem Helfer lassen sich effizient die Erträge, die Kosten sowie Daten zum Aufenthalt, zur Arbeitserlaubnis sowie zur Beschäftigungsdauer erfassen und auswerten.

Der Warenkorb zu Angeboten, Bestellungen, Vor-Order, Gutschriften oder Rechnungen kann aus der Artikelliste per Artikelsuche im Lager, mittels diverser Stücklisten oder auch aus bestehenden Geschäftsvorfällen dynamisch bestückt werden.

Da die individuellen Kundenrabatte automatisch aus dem CRM/ERP ermittelt werden ist z.B. die Rechnungen innerhalb weniger Sekunden realisierbar.

Schnell in 15 sec.

• Angebote, Bestellungen in 15 sec
• Lieferschein, Rechnungen in 15 sec.
• Direktversand zum Kunden & Partner mit Kontakt-Historie

Auf Knopfdruck

• Auftragsbestätigung aus Angebot
• Rechnung aus Angebot / Bestellung
• Mahnungen aus Rechnungen
• Gutschriften zu Rechnungen

Automatische

• regelmäßige Rechnungen
• zum Monatsanfang,-mitte,-ende
• Mahnungen
• Bestellvorschläge nach Mindestbestand

Die 360° Kundenakte bzw. Partnerakte gibt zum Kunden, Partner und/oder Lieferanten einen umfassenden Überblick über die Fakten, die Dokumente, die Kommunikation, die Projekte, die Geschäftsvorfälle. Neben den Stammdaten sind auch die Bewegungsdaten über eine zentrale Oberfläche einsehbar und pflegbar.

Im Direkt-Kontakt

• Termine, Kontakte, Rücksprachen
• Newsletter / Mailinghistorie
• Checklisten / Fragebögen
• Aktivitäten beim Kunden
• Adresshistorie des Kunden
• Besondere Prüfungen (z.B. Bonität)

Im Daily-Business

• Verträge, Geschäftsvorfälle, Dokumente
• Eingangsrechnungen, Gutschriften
• Durch Kunden gekaufte Artikel
• Offene Rechnungen, Offene Angebote
• Projekte, Planungen, Leihgeräte

Die Lagerliste stellt den Artikelbestand sowie die Position des Artikels im Lager dar. Es können Nachbestellungen aus den Listen generiert werden. Erzeugte Lieferscheine und Rechnungen wirken sich direkt auf den Lagerbestand aus. Im Lager selbst werden die Prozesse bzw. die Logistik über die midcom LAGER APP unterstützt.

• Suche nach Hersteller, Artikel, Barcode
• Lager Bestandsübersicht
• Zuschlagskalkulation

Eine Stichtagsinventur kann zu einem Tag in der Vergangenheit erfolgen. Es werden hier nur die Wareneingänge und Warenausgänge berücksichtigt, die über das Cloudsystem (Lieferschein und Rechnungsstellung) und über die midcom Lager App erfolgt sind.

• Suche zum Stichtag nach Artikel, Gruppen, Hersteller, Barcode
• Bestand auf Lager zum Stichtag
• Aktueller Bestand auf Lager zum Datum
• Differenz Stichtag zu heute
• Export der Stichtagsdaten

Einfach per Datafox EVO Terminal Zeiterfassung (auch mit WLAN und GSM erhältlich) die Arbeitszeiten schnell erfassen - reduziert Papier und optimiert wertvolle Arbeitszeit.

Für große mobile Mitarbeitergruppen (z.B. auf Baustellen) erfolgt die Zeiterfassung per Datafox EVO Terminals. Zeiterfassungs-Terminals - immer dann, wenn Sie große Arbeitsgruppen zentral oder an verschiedenen Standorten erfassen möchten und der Mitarbeiter die Arbeitszeitbuchungen selber durchführen soll.

Das Terminal dient zur Buchung der Arbeits- und Pausenzeiten. Das Festhalten der Arbeitszeiten kann über verschiedene Erfassungsmethoden optimiert werden, z.B. per RF-ID Token, NFC Chip Token oder Biometrie.

Durch die Offlinefähigkeit und die WLAN / GSM Option ist die Nutzung der EVO Terminal Zeiterfassung auch außerhalb des Firmengeländes z.B. auf einer Baustelle problemlos weltweit möglich.

• Datafox EVO Terminal als Stechuhr
• RF-ID-Token, NFC-Token oder Biometrie
• Buchung der Arbeitszeiten und Pausenzeiten
• Anzeige Zeitguthaben
• Mobil durch WLAN und GSM (SSL/TSL Übertragung)

Die Massenzeiterfassung ermöglicht die schnelle Anpassung der Buchungen durch den Innendienst. Es können die Zeiten, die Buchungsart, die Bemerkungen und auch das Projekt geändert werden.

• Korrekturen der Zeiten und Bemerkungen
• Marker - über max. täglichen Arbeitszeit
• Ändern der Projektzuordnung
• Ändern der Buchungsart

Basisfunktionen für jeden Nutzer

Die midcom Cloud Business Suite beinhaltet allgemeine Basisfunktionen für jeden Web-Nutzer, Funktionen die bereits in jeder Nutzungskennung enthalten sind.

Nutzeroberfläche selber mitgestalten

• Easy Menü für Web-Browser im Tablet
• Option - Mehrsprachigkeit
• Selbstausblendbare Formularfelder
• Selbstausblendbare Listenspalten
• Persönliche Favoriten im Menü definierbar
• Persönlicher Bereich mit zugeordneten Daten
• Persönliche definierbare Dashboards

Nichts geht verloren oder vergessen

• Geburtstagsbenachrichtigung
• Persönliche ToDo's (PostIT Funktion)
• Systemweite Volltextsuche
• Änderungshistorie Feldeingaben (Revision)
• Termin-Kalender mit optional privaten Terminen
• Interne Nachrichten - Systembenachrichtigung
• Urlaubskalender / Abwesenheitskalender
• Integrierter e-Mail Client mit Textvorlagen
• Historie der e-Mail Öffnungen
• e-Mail-Eingangsscanner

Optionale APIs - Cloud Anbieter

Die midcom Cloud Business Suite kommuniziert direkt mit einigen Online-API Anbietern bidirektional um Daten auszustauschen.
Neben diesen direkten Online API-Schnittstellen werden auch dateibasierte Datenaustauschverfahren unterstützt.

Direkt kassieren bringt Liquidität

• windata - konfipay - Lastschrifteinzug
• windata - konfipay - Umsatzdatenabgleich

Telefonanlage integriert

• placetel - TAPI einzeln ausgehende Telefanate
• placetel - TAPI Speichern eingehende Anrufe
• Option - placetel - TAPI Eingehende Anrufe CRM-Suche

Prüfungen direkt online durchführen

• Option - Adressfactory Direkt - Adress-Prüfung
• Option - Adressfactory Direkt - Personenprüfung
• Option - Adressfactory Direkt - Umzugsprüfung
• Option - google API - Kartenansicht
• Option - google API - Entfernungen
• Option - google API - Routenvorschlag
• Option - XING API Abgleich - Personenabgleich
• Renew - Bilanz im Bundesanzeiger

FiBu & Lohn direkt online übertragen

• Option - HSC-LohnPlus - Lohn & Gehaltsabrechnung
• In-Arbeit - DATEV XML Schnittstelle - Lohn
• In-Arbeit - DATEV XML Schnittstelle - Eing- / Ausg-Belege

Geo-Daten operativ einbinden

• Renew - RMR CAD-Daten aus GeoCAD Op

APPs im Vertrieb, in der Produktion, im Lager

• DIREKTVERTRIEB.APP
• ERNTE.APP
• midcom LAGER APP
• und viele mehr ...